RESPONSABLE DE PROJETS FINANCE GESTION – H/F

A propos de nous, PARTS HOLDING EUROPE

Parts Holding Europe (PHE) est un leader de la distribution indépendante de pièces détachées pour Véhicules Légers et Poids Lourds en Europe de l’Ouest, présent en France, en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Italie et en Espagne.

En France, le Groupe intervient sur le marché BtoB de la distribution de pièces détachées notamment auprès des professionnels de la réparation, via Autodistribution et sur le marché BtoC avec Oscaro, le leader français de la vente en ligne de pièces détachées pour véhicules légers.

Le Groupe PHE, soutenu par son actionnaire la société familiale d’investissement cotée en bourse D’Ieteren Group, a réalisé en 2023 un Chiffre d’Affaires consolidé proche de 2,6 milliards d’Euros. 

Votre mission

Pour nous accompagner dans le développement du Groupe et en particulier le déploiement de logiciels communs et de bonnes pratiques à l’ensemble des sociétés du Groupe, nous recherchons un(e) Responsable des projets finance Groupe.

Rattaché(e) au directeur Trésorerie et Transformation finance Groupe, vous prenez en charge le pilotage au niveau du groupe PHE des projets finances-gestion, afin de les déployer sur les différentes filiales ou périmètres du Groupe, en France et à l’international. Vous coordonnez l’interface entre les métiers fonctionnels et les équipes informatiques. Vous accompagnez les équipes finances-gestion locales dans l’amélioration de leurs process et vous garantissez le déploiement des projets dans les délais fixés en liaison avec la DSI et des consultants.

Vos missions

Définir et qualifier les projets

• Être l’interface des différentes équipes métier finances-gestion pour recueillir les besoins tant en termes d’outils que d’amélioration de process et déploiement des bonnes pratiques

• Elaborer ou recueillir les spécifications fonctionnelles générales des projets sur la base du cahier des charges fonctionnel

• Rédiger ou superviser la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées du projet.

• Évaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation.

• Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques.

• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.

• NB : ces projets peuvent être nouveaux ou être le déploiement d’outils déjà installés dans certains périmètres (ex : Esker pour le PtoP FG, Cleemy pour les NDF, Kyriba pour la Trésorerie, …)

 Pilotage, suivi et coordination du projet

• Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).

• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développements spécifiques…).

• Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet.

• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage…).

• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs avec le chef de projet IT et éventuellement des consultants extérieurs.

• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.

• Valider les livrables.

Formation et accompagnement des utilisateurs

• Vous concevez ou participer à la conception de supports de formations adéquats

• Vous déployez l’accompagnement et les formations nécessaires auprès des utilisateurs

• Vous garantissez le lien avec la direction formation afin que les formations soient valorisées dans le plan de développement des compétences

Le profil recherché

Diplômes et expérience

• Bac+5 en finance-gestion

• 8 à 10 ans d’expérience : sur des postes opérationnels en finance-gestion et sur des postes impliquant la gestion de projets d’envergure

Compétences techniques

• Compétences fonctionnelles financières (appréciées)

• Connaître les grands principes de la comptabilité : partie double, plan de compte, bilan et compte de résultat

• Les macro-flux de l’entreprise et les schémas comptables associés (achats, ventes, paiements …)

• Expérience d’un ERP

• Langues : anglais (espagnol et/ou italien serait un atout)

Compétences comportementales

• Vous incarnez complètement les valeurs du Groupe : sens du collectif, exigence, bienveillance, engagement, humilité.

• Vos capacités d’écoute, de dialogue et de persuasion vous permettent d’échanger et d’embarquer vos interlocuteurs notamment dans des organisations transverses/matricielles. Ce sont des qualités essentielles notamment dans le management fonctionnel de vos interlocuteurs au sein des enseignes.

• Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre assertivité.

• Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, avec un bon esprit de synthèse.

• Vous êtes habitué(e) à travailler en mode projet et êtes très à l’aise avec les outils bureautiques.