En bref
Notre Groupe Parts Holding Europe
Le Groupe PHE est un leader de la distribution indépendante de pièces détachées pour Véhicules Légers et Poids Lourds en Europe de l’Ouest.
PHE est présent en France, (Autodistribution, AD Poids Lourds, ACR Group, Cora Automobile, Oscaro, IDGARAGES.COM), en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Italie, en Espagne et en Irlande et rassemble 10 000 collaborateurs.
En France, le Groupe intervient sur le marché BtoB auprès des professionnels de la réparation (carrossiers, garages), et sur le marché BtoC avec Oscaro, le leader français de la vente en ligne auprès des particuliers.
Notre mission : Proposer à nos clients des solutions pour une mobilité accessible et durable.
Nous croyons à une distribution de proximité, attentive à ses clients, autant qu’à ses collaborateurs.
Nous rejoindre c’est intégrer un Groupe leader sur ses marchés, en forte croissance, offrant des perspectives d’évolution dans l’ensemble de ses filiales en France et à l’étranger.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à postuler et à nous faire part de vos besoins spécifiques.
A propos de nous, Autodistribution
AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE, rassemble 6300 collaborateurs en France.
Spécialiste de la distribution de pièces détachées automobiles et poids lourds, l'enseigne propose également une large gamme de services à destination des réparateurs et carrossiers : logistique, accompagnement technique, formation, outils digitaux et support commercial.
Présente sur tout le territoire au travers de 24 enseignes de distribution organisées en 2 grandes zones géographiques, Autodistribution s'appuie sur un réseau de proximité pour offrir à ses clients réactivité, disponibilité des pièces et expertise métier.
Votre mission
Pour nous accompagner dans le développement du Groupe, nous recherchons un Assistant Administration des Achats.
Au sein de la Direction des Achats du Groupe, l’Assistant Administration des Achats sera sous la responsabilité de la Responsable Administration des Achats.
1- Administration de la base fournisseurs
· Etablissement, recensement et suivi des contrats d’achats,
· Etablissement et Mise à disposition des fiches accords auprès des acheteurs,
· Recensement des prestations négociées contractuellement,
· Emission d’avenants aux contrats,
· Mise à jour des bases de données fournisseurs (base Excel + Espace distributeurs),
· Mise à jour des centralisations et des décentralisations des fournisseurs
· Mailings
· Archivage des justificatifs des prestations de coopération commerciale
2- Suivi administratif
· Suivi de l’atterrissage des acomptes de RFA
· Déclaratifs de Chiffres d’Affaires par fournisseur
· Reversions de bonus à mettre à disposition du Contrôle de gestion
· Facturations et encaissements du budget marketing PL
· Reportings et budgets
3- Mise à disposition des données de ventes de la Centrale d’Achats
· Distributeurs / Fournisseurs
· Logistique / Fournisseurs
Le profil recherché
Diplôme souhaité : Bac+3, expérience en gestion Administrative souhaitée
Compétences techniques
– Suite Office : Outlook, Word
· Bonne maîtrise d’Excel
– Bonnes bases d’Anglais
CDD de 4 mois à compter de fin septembre pouvant être renouvelé.