En bref
Notre Groupe Parts Holding Europe
Le Groupe PHE est un leader de la distribution indépendante de pièces détachées pour Véhicules Légers et Poids Lourds en Europe de l’Ouest. PHE est présent en France, (Autodistribution, AD Poids Lourds, ACR Group, Cora Automobile, Oscaro, IDGARAGES.COM), en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Italie et en Espagne et rassemble 9 700 collaborateurs.
En France, le Groupe intervient sur le marché BtoB auprès des professionnels de la réparation (carrossiers, garages), et sur le marché BtoC avec Oscaro, le leader français de la vente en ligne auprès des particuliers.
Notre mission : Proposer à nos clients des solutions pour une mobilité accessible et durable.
Nous croyons à une distribution de proximité, attentive à ses clients, autant qu’à ses collaborateurs.
Nous rejoindre c’est intégrer un Groupe leader sur ses marchés, en forte croissance, offrant des perspectives d’évolution dans l’ensemble de ses filiales en France et à l’étranger.
A propos de nous, Autodistribution
Autodistribution est l’enseigne principale de PHE. Elle est constituée de 6300 collaborateurs en France et regroupe l’ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs.
L’activité regroupe 24 enseignes de distribution sur l’ensemble du territoire organisée sur 2 zones géographiques.
Votre mission
Pour le centre de formation, INSTITUT AD (groupe Autodistribution) situé en région lyonnaise, et dans le cadre de son développement, nous recherchons une « chargée de missions formation »
· Missions du poste :
· Coordination des actions de formation avec les différents acteurs (analyse des besoins, mise en œuvre des planifications & Plan de Formation, relations prestataires ….)
· Gestion des sessions formation (planification, inscriptions, convocations, suivi, relances, évaluations, statistiques, reporting …)
· Facturation & impayés : clients & Opco
· Accompagnement financement & prise en charge OPCO (veille institutionnelle des budgets et des actualités, gestion des dossiers, subrogation, suivi, relances …)
· Rédaction des process de travail et procédures d'organisation de l'IAD
· Relations partenaires et prestataires de l'IAD (OPCO, formateurs, fournisseurs, intervenants externes ou internes ….)
· Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, fournisseurs, prestataires, appels entrants..)
· Logistique Formation (préparation salles formation, accueil stagiaires et formateurs, réservations, documents pédagogiques…)
· Gestion quotidienne de l'activité et du site (communication, courriers, notes d'information, commandes fournitures & achats prestations, contrôle des espaces de vie …)
· Veille légale et réglementaire de l’activité formation et de la certification QUALIOPI ( mise à jour des ressources documentaires : documents formation et process)
· Participation aux projets Formation et projets de développement de l'Institut (Certification Qualiopi, Organisation, Process, Offre de Formation …)
· Site internet (IBEXA DXP) : administration du site, mise à jour & création des contenus
· Communication interne et externe + création post Linkedin
Le profil recherché
– Titulaire d'un Bac+3 minimum en Gestion, avec une expérience réussie au sein d'une entité formation
– Familière des outils informatiques courant (Pack Office, Teams, Outlook…), avec bonne maîtrise d'Excel indispensable.
– Bonne connaissance et aisance sur le digital (communication et administration site internet)
– Organisée, rigoureuse et bonne communicante. Votre organisation et votre sens du relationnel vous permettront de créer un lien durable avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
o Capacité rapide d’adaptation
o Autonomie
o Organisée et dynamique
o Qualités d’écoute, de discrétion et de rigueur
o Aisance relationnelle et rédactionnelle (excellente orthographe exigée)
o Sens des responsabilités
o Capacité d’analyse et de prise d’initiatives